Skip to Main Content

Apply Now to the University of Wyoming apply now

Financiamiento de Organizaciones Estudiantiles

Associated Students of the University of Wyoming

Solicitar financiamiento a través de ASUW puede ser un proceso intimidante. Esperamos que la información a continuación pueda proporcionarle información paso a paso para su organización estudiantil y cómo se vería el proceso según el tipo de solicitud que realice su organización estudiantil 

Cómo solicitar financiación para eventos 

Las organizaciones estudiantiles pueden recibir hasta $ 10,000 en fondos cada año para realizar eventos. Los eventos deben ser educativos o enriquecedores y abiertos al alumnado. El uso de estos fondos debe cumplir con la Política de Finanzas de ASUW, así que considere leer ese documento antes de solicitar la financiación del evento. 

Hay muchas estipulaciones para solicitar fondos para eventos; considere leer la Política de Finanzas de ASUW antes de solicitar fondos. La hoja de trabajo del presupuesto del evento SO debe completarse y entregarse a la Junta de Financiamiento de la Organización Estudiantil a través de UW Connect. Esta hoja ayudará a que los representantes de ASUW tengan la oportunidad de ver los gastos del evento de la SO. 

Paso 1: Solicite financiación 

Las solicitudes de eventos de la Junta de Financiamiento de la Organización del estudiante se envían a través de UW Connect. Complete su solicitud de evento y una vez que todos los aprobadores necesarios hayan firmado, su solicitud será enviada a ASUW para ser presentada a la Junta de Financiamiento. Si tiene alguna pregunta sobre la aplicación UW Connect, comuníquese con el Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles en asuwexc7@uwyo.edu. 

Paso 2: Preséntelo ante la Junta de Financiamiento / Senado después de obtener la aprobación. 

Cualquier solicitud de financiamiento que se haga a ASUW debe ser escuchada frente a la Junta de Financiamiento de la Organización Estudiantil para su aprobación. 

La Junta de Financiamiento de la Organización Estudiantil se reúne los lunes a las 2:30 pm. Una vez que envíe su solicitud, recibirá un correo electrónico de ASUW indicando la hora que su SO deberá presentarse a la Junta de Financiamiento de la Organización Estudiantil. Esta presentación puede ser breve y casual siempre que proporcione información precisa sobre dónde se gastará el dinero. En última instancia, este es el momento de su SO de informar a la Junta de Financiamiento de la Organización Estudiantil por qué deberían aprobar su solicitud. ASUW ha proporcionado pautas sugeridas para presentaciones y una hoja de preguntas frecuentes (FAQ) sobre la Junta de Financiamiento para ayudar mejor a las SO con el proceso de financiamiento. 

Cualquier solicitud de más de $ 3,499 aprobada por la Junta de Financiamiento de la Organización Estudiantil estará sujeta a la aprobación final del Senado de ASUW. El SO deberá presentarse al Senado de manera similar a la presentación de la Junta de Financiamiento de la Organización Estudiantil el martes después de la reunión de la Junta de Financiamiento. El Senado se lleva a cabo los martes por la noche a las 7 pm, la vestimenta es informal y las solicitudes de financiamiento generalmente ocurren dentro de los primeros 30 a 45 minutos de la reunión. Se recomienda encarecidamente que un miembro de la Organización Estudiantil asista a una reunión del Senado de la ASUW para representar a la SO, proporcione al Senado una explicación de por qué la SO ha solicitado financiación, el propósito de dicha financiación y responda cualquier pregunta que los Senadores puedan tener. 

Las violaciones de la Política de Finanzas de ASUW pueden resultar en la colocación de un SO en el Término de Asesoramiento (pendiente de alguna nueva legislación) o la suspensión de la capacidad de solicitar fondos. Los SO deben leer el Artículo 3 de la Política de Finanzas de ASUW, trabajar en estrecha colaboración con el Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles y permanecer diligentes para evitar estas medidas. 

Paso 3: acceder a sus fondos 

Una vez que haya sido aprobado por el Senado y / o la Junta de Financiamiento, comuníquese con el Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles de ASUW en asuwexc7@uwyo.edu o con la Contadora de ASUW, Shelly Schaef en sschaef@uwyo.edu. 

Querrá establecer un tiempo con estas personas para obtener una tarjeta p. Esta es la forma de pago preferida siempre que compre artículos a través de fondos de ASUW. Para obtener una p-card, complete el formulario de verificación de tarjeta de crédito. 

Si usted o alguien en su SO compra un artículo con fondos de ASUW no a través de la tarjeta p, complete este Formulario de reembolso. Este proceso lleva mucho tiempo, así que asegúrese de utilizar la tarjeta p para cualquier compra. 

Paso 4: Marketing de su evento 

Todos los materiales promocionales para eventos financiados por ASUW deben tener el logotipo de ASUW y el logotipo de cumplimiento de la ADA. 

Si está interesado en recibir asistencia de marketing para su evento y colaborar con ASUW, comuníquese con el Director de Marketing en asuwexc4@uwyo.edu.

Paso 5: Responsabilidades posteriores al evento 

Las organizaciones estudiantiles deben completar las autoevaluaciones. El formulario de autoevaluación del evento no debe demorar más de cinco a diez minutos en completarse. 

Todos los recibos y facturas deben presentarse en la oficina comercial de ASUW dentro de los 30 días posteriores al evento. 

Cómo solicitar financiación para conferencias/concursos

Las organizaciones estudiantiles pueden recibir hasta $ 750 por semestre por cuotas de inscripción a la conferencia por SO. Descargo de responsabilidad: los fondos de ASUW asignados a través de la Junta de Financiamiento de SO para la inscripción a la conferencia no se pueden aplicar a viajes, alojamiento, comidas o cualquier otro gasto de viaje. 

Las organizaciones estudiantiles pueden recibir hasta $ 2000 por año en cuotas de inscripción a la competencia (incluye materiales). Descargo de responsabilidad: los fondos de ASUW asignados a través de la Junta de Financiamiento de SO para el registro de competencias académicas no se pueden aplicar a viajes, alojamiento, comidas o cualquier otro gasto de viaje. Pueden aplicarse a tarifas monetarias o materiales físicos para el registro de la competencia. 

Para las competencias, las organizaciones estudiantiles que deseen recibir fondos deben demostrar que han buscado financiamiento externo de varias maneras: 

  1. Si solicita $ 625 o menos, el SO no está obligado a obtener ningún financiamiento externo. 
  1. Si solicita entre $ 625.01 y $ 1,250, el SO debe obtener financiamiento externo equivalente al 10% del monto solicitado. 
  1. Si solicita $ 1,250.01 o más, el SO debe obtener financiamiento externo equivalente al 25% del monto solicitado y la solicitud debe ser aprobada por el Senado. 

Hay muchas estipulaciones para solicitar fondos; considere leer la política financiera de ASUW antes de solicitar fondos. 

Paso 1: Solicite financiación 

Las organizaciones estudiantiles deben enviar un formulario de inscripción a la conferencia al Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles de ASUW. Se pueden dejar en la oficina de ASUW o enviar un correo electrónico a asuwexc7@uwyo.edu 

Paso 2: Preséntelo ante la Junta de Financiamiento / Senado después de obtener la aprobación. 

Cualquier solicitud de financiamiento que se realice desde ASUW debe ser escuchada frente a la Junta de Financiamiento de la Organización Estudiantil para su aprobación. 

La Junta de Financiamiento de la Organización Estudiantil se reúne los lunes a las 3 pm. Una vez que envíe su solicitud, recibirá un correo electrónico de ASUW indicando la hora a la que su SO deberá presentarse a la Junta de Financiamiento. Esta presentación puede ser breve y casual siempre que proporcione información precisa sobre dónde se gastará el dinero. En última instancia, este es el momento de su SO de informar a la Junta de Financiamiento por qué deberían aprobar su solicitud. ASUW ha proporcionado pautas sugeridas para presentaciones y una hoja de preguntas frecuentes (FAQ) sobre la Junta de Financiamiento para ayudar mejor a las SO con el proceso de financiamiento. 

Paso 3: acceder a sus fondo

Financiamiento, comuníquese con el Director de Finanzas y Organizaciones Estudiantiles de ASUW en asuwexc7@uwyo.edu o con la Contadora de ASUW, Shelly Schaef en sschaef@uwyo.edu. 

Querrá establecer un tiempo con estas personas para obtener una tarjeta p. Esta es la forma de pago preferida siempre que compre artículos a través de fondos de ASUW. 

Si usted o alguien en su SO compra un artículo con fondos de ASUW no a través de la tarjeta p, complete este Formulario de reembolso. Este proceso lleva mucho tiempo, así que asegúrese de utilizar la tarjeta p para cualquier compra. 

¿El proceso de financiación no sale bien? 

Aquí en ASUW estamos dedicados a servir al cuerpo estudiantil y ayudar a los SO que también ayudan a servir a los estudiantes. Queremos financiar tantos eventos e inscripciones como sea posible, pero no todo se puede pagar con nuestro presupuesto generado por tarifas para estudiantes. Además, cualquier declaración formal de libertad condicional o suspensión no tiene la intención de dañar la capacidad del SO para desempeñarse durante todo el año. Estas medidas están destinadas a ayudar a las SO's a aprender mejor el proceso de financiación y el proceso de planificación de eventos, con un enfoque centrado en el desarrollo de los estudiantes. ¡Trabaje con nosotros durante todo el proceso de financiamiento y más allá para que podamos ayudarlo a mantenerse dentro de las pautas de ASUW y evitar el riesgo de libertad condicional o medidas adicionales por completo!

Contact Us

ASUW Office

1000 E. University Ave. Dept 3625

Wyoming Union 020

Laramie, WY 82071

Phone: (307) 766-5204

Fax: (307) 766-3762

Email: asuwgov@uwyo.edu

Find us on Facebook (Link opens a new window) Find us on Twitter (Link opens a new window)

1000 E. University Ave. Laramie, WY 82071
UW Operators (307) 766-1121 | Contact Us | Download Adobe Reader

Accreditation | Virtual Tour | Emergency Preparedness | Employment at UW | Privacy Policy | Harassment & Discrimination | Accessibility Accessibility information icon